Проджект-менеджер (с функциями консьерж-менеджера)

NEVEREND — это не просто агентство премиальных путешествий, а комьюнити предпринимателей, инвесторов и единомышленников по всему миру.

Мы создаём редкие форматы: экспедиции на край света, концептуальные групповые маршруты и индивидуальные авторские путешествия.

Но главное в NEVEREND — это люди: именно они становятся сердцем каждого проекта, создают атмосферу, вдохновляют друг друга и находят друзей, партнёров и новые идеи.

Уже более 10 лет мы объединяем тех, кто любит исследовать мир и ценит силу комьюнити.

Мы ищем талантливого проджект-менеджера в команду NEVEREND.
Основная деятельность сотрудника будет связана с функциями проджект-менеджера, а задачи консьерж-менеджера будут носить проектный характер и выполняться исключительно в период реализации групповых путешествий и тревел-ивентов.

Основные задачи:

1. Координация проектов

— Контроль выполнения задач и соблюдения сроков, ведение календаря задач и дедлайнов

— Организация работы в Bitrix24, составление и ведение таблиц, списков задач, календарей

— Взаимодействие с партнёрами и спикерами

2. Поддержка коммуникаций

— Координация внутренних коммуникаций и ведение переписки с командой

— Организация встреч и брифов, ведение протоколов и распределение задач после обсуждений

3. Административная поддержка

— Ведение базовой отчётности, сбор и обработка данных по выполнению задач

— Помощь в подготовке презентаций, составление простых документов и контроль за документооборотом.

Задачи в рамках тревел-ивентов и групповых путешествий:

1. Консьерж-сопровождение

— Планирование и организация: бронирование отелей и авиабилетов, приобретение билетов на мероприятия, аренда транспорта, оформление доставки подарков и бронирование столов в ресторанах

— Визовая поддержка, помощь с получением пригласительных на закрытые события

— Бронирование яхт, самолётов и вертолётов

— Организация VIP-встреч в аэропорту и экскурсионных программ

2. Работа с партнёрами

— Поиск надёжных поставщиков и подрядчиков

— Заключение договоров и партнёрских соглашений

— Ведение базы партнёров и подрядчиков

Что для нас важно:

— Опыт ведения проектов в релевантных сферах от 2х лет

— Опыт в консьерж услугах от 1 года

— Уверенное владение CRM-системой Bitrix24

— Знание английского не ниже уровня B2

— Готовность быть на связи 24/7 во время путешествий

— Желание работать в команде и умение эффективно общаться с коллегами

— Ответственность и внимательность к деталям: умение организовывать своё время и контролировать рабочий процесс

— Будет преимуществом: своя база партнеров Luxury сегмента

Наше предложение:

— Официальное трудоустройство по ТК РФ

— График 5/2 с 10:00 до 19:00 (офис в пешей доступности от станций метро Краснопресненская/Баррикадная/улица 1905 года)

— Работа в здании исторического наследия (Трёхгорная мануфактура), современный dog-friendly офис с лаунж-зонами и оборудованным рабочим местом

— Конкурентный уровень заработной платы обсуждается индивидуально на собеседовании

— Корпоративная техника (каждому сотруднику предоставляем MacBook)

— Возможность реализовать ваш потенциал

Если ты хочешь быть частью команды, которая строит не просто бренд, а культуру — откликайся!