Администратор офиса

Компания «Деловой партнер», оказывающая профессиональную поддержку бизнесу, динамично развивается и расширяет свою деятельность. В связи с ростом числа клиентов мы ищем Администратора, ключевой задачей которого будет приём, консультация и сопровождение иностранных посетителей.

Мы предлагаем отличные условия:

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00

• Заработная плата: 60 000 ₽ на руки (исп. срок), после — 65 000 ₽ на руки.

• Оформление: официальное по ТК РФ.

• Офис: комфортный, светлый, в 5 минутах от м. Парк Победы.

• Техника: современный компьютер и быстрый интернет.

• Питание: корпоративные обеды за счёт компании.

• Надёжность: стабильная компания без задержек выплат.

• ДМС: после 1 года работы.

• Карьера: возможности для роста в растущей компании.

• Коллектив: дружная и профессиональная команда.

Ваши основные обязанности будут сосредоточены на работе с иностранными гостями:

1. Приём и консультация иностранных посетителей:

   • Первичное приветствие, установление доверительного и профессионального контакта.

   • Консультирование по основным вопросам и услугам компании на понятном для клиента языке.

   • Презентация услуг, объяснение их преимуществ и особенностей для иностранных граждан.

   • Помощь в навигации по вопросам оформления документов.

2. Работа с документами иностранных граждан:

   • Организация процессов копирования, сканирования документов (без ведения КДП).

   • Внимательность к деталям и соблюдение процедур.

3. Общие административные задачи:

   • Работа с входящими звонками и сообщениями.

   • Выполнение поручений руководителя.

   • Ведение кассовой документации (ПКО, РКО, возвраты).

   • Введение табеля учета рабочего времени сотрудников

   • Контроль чистоты и порядка в офисе

   • Получение и отправка корреспонденции

   • Замена офис-менеджера в период его отсутствия.

Мы ждём от вас:

• Опыт или высокую мотивацию к работе с иностранными гражданами.

• Коммуникабельность, доброжелательность и стрессоустойчивость для комфортного общения с международными клиентами.

• Грамотную речь (русский язык) и хорошие навыки общения.

• Понимание основ миграционного законодательства и видов разрешительных документов будет вашим серьёзным преимуществом.

• Уверенное владение MS Office (Excel, Word). Знание Битрикс24 приветствуется.

Идеальный кандидат для нас — это, прежде всего, гостеприимный и ответственный специалист, который станет первым и позитивным лицом компании для наших зарубежных партнёров и клиентов.