Ведущий специалист отдела планирования и тендерной отчетности

Санкт-Петербург, Пулковское шоссе, 28

Метро: Звёздная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Проведение анализа рынка на предмет
соответствия закупок рыночным ценам на этапе планирования закупок.
2. Сбор, анализ информации о планируемых закупках товаров, работ и услуг от подразделений Общества.
3. Проверка соответствия способа закупки, наличия необходимых
документов/справок/обоснований.
4. Формирование и согласование общего плана закупок Общества в соответствии с локальными нормативными актами Общества и требованиями
АО «Газстройпром».
5. Ежемесячная актуализация плана закупок на основании информации, полученной от подразделений Общества.
6. Сбор, систематизация отчетности по запросам
АО «Газстройпром» в отношении закупочной деятельности Общества.
7. Проведение анализа позиций плана конкурентных и неконкурентных закупок на предмет исключения искусственного дробления,
выборка и лотирование позиций плана неконкурентных закупок.
8. Проверка технических заданий, иных материалов, поступающих от инициаторов закупок (структурных подразделений Общества).
9. Проведение конкурентных закупок в соответствии с локальными нормативными актами Общества и требованиями АО «Газстройпром» (Формирование закупочной документации на основании проверенных и
согласованных материалов для проведения конкурентных закупок, публикация конкурентных закупок на ЭТП ГПБ. Ответы на запросы разъяснения документации о закупке от потенциальных участников самостоятельно или с привлечением инициаторов закупок. Проверка
поступивших заявок участников конкурентных закупок. Формирование сводной информации для проведения оценки закупки заявок участников
конкурентной закупки. Проверка корректности проведенной оценки заявок участников. Подготовка материалов для подведения итогов по конкурентной закупке на заседании комиссии. Формирование протоколов подведения итогов конкурентных закупок).
10. Расчет и повышение эффективности закупочной деятельности, в том числе в части снижения стоимости закупаемых товаров/работ/услуг.
11. Проверка заключаемых договоров по проведенным конкурентным закупкам, неконкурентных закупок у единственного поставщика и закупок малого объема.
12. Ведение сводных реестров по конкурентным закупкам;
Дополнительные
Разработка внутренних нормативных документов (положений, регламентов и
методических указаний), регулирующих деятельность тендерного комитета, в том числе по электронным торгам и закупкам;
Участие в процессе согласования неконкурентных закупок с АО «Газстройпром»;
Участие процессе согласования с АО «Газстройпром» внесения изменений в договоры после проведенных конкурентных закупок
Выполнение других обязанностей, предусмотренных внутренними документами.

Требования:

Высшее экономическое / юридическое /техническое
диплом о высшем образовании; Сертификат о повышении квалификации/ диплом о переподготовке в области закупочной деятельности
Необходимые знания, умения Уверенный пользователь работы с пакетом
офисных программ (Word, Excel, Powerpoint).
Аналитические навыки работы с большим объемом информации.
Умение работать в режиме многозадачности.
Навыки ведения деловой переписки.
Опыт работы в тендерных подразделениях компаний группы АО «Газстройпром». Наличие рекомендаций прежнего работодателя приветствуется.

Условия:

Официальное трудоустройство и полный пакет социальных гарантий, возможность вступления в профсоюз; ( ставка на период отсутствия основного сотрудника - декретный отпуск)
Своевременная выплата заработной платы;
Работа в крупной, стабильной организации, с более чем 57-летней историей, на крупнейших объектах ПАО "Газпром";
График работы: пн-чт с 08:30 до 17:30, пт до 16:15;
Компенсация проезда;
Дополнительный социальный пакет: ДМС

Посмотреть контакты работодателя