Личный Ассистент Руководителя

Личный Ассистент Руководителя (Удаленно)

Зарплата: 90 000 руб.

Требуемый опыт: 1–3 года

Полная занятость, полный день

О вакансии

Мы ищем Личного Ассистента для топ-руководителя — профессионала, который станет надежной правой рукой и возьмет на себя организационные и административные задачи. Ваша главная цель — освободить время руководителя для стратегических решений, взяв на себя полный контроль над его рабочим и личным расписанием.

Если вы организованы, инициативны, дисциплинированы для удаленной работы и умеете предугадывать потребности, эта работа для вас.

Ключевые условия:

• Удаленный формат работы (из Новосибирска).
• Плавающий график (обсуждается индивидуально, с ориентиром на рабочие часы руководителя).

Чем предстоит заниматься:

• Полное управление календарем и расписанием: планирование встреч, телефонных звонков, совещаний; координация графика; отслеживание дедлайнов и приоритетных задач.
• Организация бизнес-поездок и командировок: бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, трансферов; подготовка документов и маршрутов.
• Организация коммуникаций: прием входящих звонков, фильтрация email-переписки; ведение деловой документации и ответы на письма (в том числе от лица руководителя).
• Выполнение личных поручений: подбор и заказ подарков для партнеров и семьи, бронирование столиков в ресторанах, организация доставки и другие персональные задачи.
• Работа с документами: оформление, регистрация и контроль исполнительской дисциплины по документам и поручениям руководителя.

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт работы личным ассистентом, ассистентом руководителя или секретарем от 1 года.
• Обладаете высокой грамотной устной и письменной речью.
• Внимательны к деталям, организованы и умеете расставлять приоритеты в многозадачном режиме.
• Ответственны и само дисциплинированы для эффективной работы в удаленном формате.
• Умеете соблюдать конфиденциальность и проявлять дипломатичность.
• Хорошо владеете ПК (MS Office: Word, Excel, Битрикс24).

Мы предлагаем:

• Стабильный оклад 90 000 руб.
• Удаленную работу и плавающий график для комфортного баланса между работой и личной жизнью.
• Интересные задачи и возможность работать с топовым руководителем.
• Возможность профессионального роста.