Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 1/2
Описание вакансии
Обязанности: Требования: Условия:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение внутреннего документооборота (регистрация, хранение, подготовка документов).
- Организация приема посетителей, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, заказ услуг и материалов.
- Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
- Ведение календаря руководителя, планирование встреч и совещаний.
- Подготовка отчетов, презентаций и другой сопутствующей документации.
- Контроль работы подрядчиков (курьерские службы, клининг, обслуживание техники).
- Поддержание порядка в офисе и создание комфортной рабочей атмосферы.
- Выполнение поручений руководителя и помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Опыт работы офис-менеджером.
- Владение офисными программами (MS Office, Google, Excel, Word, PowerPoint, Битрикс )
- Базовые знания документооборота и делопроизводства.
- Опыт ведения телефонных переговоров и деловой переписки.
- Знание основ тайм-менеджмента и планирования.
- Владение деловым этикетом и грамотная письменная и устная речь.
- Желательно — знание английского языка на разговорном уровне.
- Стандартный график работы 5\2, с 09:00 до 18:00.
- Интересная работа в стабильной и развивающейся компании;
- Корпоративные мероприятия;
- Интересные проекты\Рост и развитие внутри холдинга;