Руководитель отдела по закупкам

Группа «Илим» — лидер лесной промышленности России и один из ведущих отраслевых игроков в мире. На основе международного партнерства мы внедряем лучшие мировые практики и обеспечиваем глобальную конкурентоспособность российской лесной отрасли.

В состав Группы «Илим» входят три крупнейших целлюлозно-бумажных комбината, два современных гофрозавода и проектный институт «Сибгипробум».

Наши предприятия расположены в Архангельской (г. Коряжма), Иркутской (г. Братск, г. Иркутск, г. Усть–Илимск), Ленинградской (г.Коммунар) и Московской (г. Дмитров) областях. Центральный офис находится в Санкт-Петербурге. На комбинатах компании выпускается 75% всей российской товарной целлюлозы, 20% картона и 10% российской бумаги. Общий годовой объем производства целлюлозно-бумажной продукции компании составляет более 3,2 миллионов тонн. Наша продукция экспортируется в более 70 стран мира. В компании работает свыше 17 000 человек.

Мы гордимся не только сильными результатами своей работы, но и корпоративной культурой.

Наша миссия: «От дерева к бумаге." Используя возобновляемые природные ресурсы, мы создаем ценности и улучшаем жизнь людей в России и во всем мире». Наши ценности: безопасность и экология, ориентированность на клиентов, устойчивое развитие, порядок, отраслевое лидерство.

Проектный институт АО «Сибгипробум» разрабатывает и выпускает проекты для строительства объектов.

Основное направление института — проектирование лесопромышленного комплекса.

В комплекс работ входит: разработка концепции, проектная работа, авторский надзор и сопровождение проектной документации.

Институт выполняет проекты для целлюлозной, нефтяной, железнодорожной и других отраслей промышленности.

АО «Сибгипробум» адаптирует зарубежные проекты в соответствии с законодательной и нормативно-правовой базой России.

Компания согласовывает проекты во всех государственных инстанциях и службах.

Обязанности:

Закупочная деятельность:

1. Управление закупочной деятельностью от момента формирования заявки на закупку до заключения договора и выполнения работ по договору.
2. Организация и контроль работы по обеспечению услугами/работами/ТМЦ в соответствии с зевками структурных подразделений исходя из сроков выполнения работ/сроков поставки.
3. Организация процесса выбора подрядчиков по проектированию и финансово-хозяйственной деятельности Общества (конкурсы, конкурентный выбор).
4. Формирование, согласование в СЭД договоров Общества, контроль своевременного подписания сторонами.
5. Участие в разработке/корректировке проектов договоров, дополнительных соглашений, спецификаций.
6. Проведение переговоров с подрядчиками/поставщиками по улучшению условий и снижению закупочных цен.
7. Формирование и расширение базы подрядчиков.

Исполнение договоров:

1. Контроль за своевременным выполнением подрядчиками/поставщиками обязательств по договорам, предъявлением претензий к подрядчикам/поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договора.
2. Контроль работы с дебиторской и кредиторской задолженностью.
3. Контроль корректного отражения данных в 1С и в системе электронного документооборота Elma по договорам и документам договоров.
4. Оформление, выставление актов выполненных работ, счетов, счетов-фактур по договорам проектирования, контроль своевременного подписания сторонами.
5. Контроль поступления денежных средств по подписанным актам выполненных работ по доходным договорам Общества.
6. Проверка отчетных документов по субподрядным договорам, заведение заявок на оплату в системе электронного документооборота Elma, контроль их согласования и оплаты.
7. Контроль сроков и стоимостей выполнения работ по заключенным договорам в 1С и системе электронного документооборота Elma.
8. Контроль обмена оригиналами документов между сторонами.
9. Составление, проверка, согласование актов сверки.

Участие во внешних конкурсах:

1. Формирование пакета документов для участия Общества во внешних конкурсах, размещение и отправка технико-коммерческих предложений, в том числе на электронных площадках.
2. Отслеживание результатов конкурсов и дальнейшее взаимодействие с потенциальными Заказчиками в целях заключения договоров.

Обеспечение:

1. Разработка и оптимизация бизнес-процессов закупочной деятельности; организация и контроль разработки организационных документов, регулирующих деятельность подразделения; обеспечение соблюдения ЛНА Компании в части закупочной деятельности.
2. Планирование и контроль выполнения KPI для сотрудников подразделения; организация документооборота в подразделении;
3. Участие в разработке предложений по оптимизации договорной работы в СЭД.

Требования:

• Высшее экономическое (техническое) образование
• Опыт работы в обеспечении закупочной деятельности не менее 5 лет;
• Опыт проведения конкурсов, закупки услуг и ТМЦ, опыт формирования и заключения договоров, в том числе на выполнение работ по проектированию и строительно-монтажных работ;
• Опыт ведения переговоров различной сложности;
• Системное мышление, лидерские качества, сильные коммуникативные навыки, аналитический склад ума, многозадачность, самостоятельность

• MS офис – опытный пользователь, Опыт работы в 1С, Elma

Условия:

• Официальное трудоустройство (полный соцпакет)
• Программа ДМС
• Фитнес-программа
• Премиальная система оплаты

* Вакансия опубликована с целью формирования кадрового резерва