Специалист по проверке корпоративных документов

Описание вакансии

Отклики принимаются до 3 октября

Что это за работа:

Проверка и подготовка документов российских компаний для регистрации в международных системах + контроль процесса до успешного завершения. Работа похожа на первичную бухгалтерию - нужна внимательность к каждой цифре и букве.

Основные задачи:

40% - Документальная работа:

Проверка документов компаний (ЕГРЮЛ, ИНН, уставы)
Сверка данных: документы = сайт = заявка
Поиск несоответствий до мелочей
Контроль сроков действия документов

40% - Управление тикетами и контроль процесса:

Ведение тикетов по каждому клиенту (где что на каком этапе)
Отслеживание статусов: подано → на проверке → требует действий → завершено
Написание уточняющих запросов в систему при задержках
Эскалация при отсутствии ответа: 14 дней прошло → запрос → напоминание → повторный запрос
Фиксация всех действий: что сделано, когда, какой результат
Контроль дедлайнов: у кого документы истекают, кому пора напомнить

20% - Коммуникация и статусы:

Еженедельные обновления клиентам: "День 7 из 14, все в порядке"
Срочные уведомления: "Получен запрос от системы, нужно действие"
Напоминания: "Жду исправления уже 3 дня, документы истекнут"
Объяснение отказов: что не так, как исправить, какие сроки

Примеры реальных рабочих ситуаций:

Ситуация 1: Клиент прислал документы → нашли 3 ошибки → отправили список исправлений → клиент исправил 2 из 3 → напомнили про третью → проверили → подали → отслеживаем статус

Ситуация 2: Прошло 10 дней ожидания → отправили статус клиенту → на 14 день получили отказ → проанализировали → объяснили клиенту → проконтролировали исправления → подали повторно

Ситуация 3: Клиент не отвечает 3 дня → отправили напоминание → не отвечает неделю → написали "документы устареют через 3 дня" → клиент проснулся → быстро доделали

Вы нам идеально подходите, если:

✅ Доводите дела до конца:

Не бросаете задачу на середине
Помните, у кого что на контроле
Любите, когда все задачи закрыты
Умеете мягко но настойчиво напоминать

✅ Внимательны и организованы:

Видите ошибки, которые другие пропускают
Можете вести 10-15 клиентов параллельно
Не теряете документы и переписку
Помните сроки и дедлайны

✅ Умеете объяснять:

Можете простым языком объяснить, что неправильно
Даете четкие инструкции: что, где, как исправить
Терпеливы, если клиент не понимает с первого раза

НЕ подходите, если:

❌ Бросаете задачи на полпути

❌ Забываете про текущие дела

❌ Раздражаетесь, когда приходится напоминать

❌ Не любите контролировать процессы

Условия:

💰 Оплата за выполненные задачи, чем больше задач в день выполняете, тем больше получаете вознаграждение, даже если работаете 4 часа.

От 30,000-60,000 руб. в месяц
Бонусы

⏰ График:

От 4 до 8 часов в день
В рабочее время: 10:00-19:00 МСК
Полностью удаленно
Постоянная загрузка

Типовой рабочий день:

10:00 - Проверяю статусы всех заявок 10:30 - Отправляю клиентам обновления 11:00 - Проверяю новые документы от 3 клиентов 12:00 - Пишу напоминания тем, кто не ответил 13:00 - Анализирую отказ, готовлю план исправлений 14:00 - Контролирую исправления, подаю повторно