Секретарь - делопроизводитель

- полная административная и организационная поддержка руководителя (планирование и организация деловых встреч, переговоров, рабочих поездок, совещаний, составление расписания приема посетителей).

- осуществление организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельности офиса и руководителя;

- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

- ведение делопроизводства, в том числе электронного (рецензирование / регистрация исходящих писем, проверка орфографии и правильности оформления);

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией, деловая переписка;

- составление и оформление информационных рассылок;

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

- высшее образование;

- релевантный опыт работы не менее 3 лет;

- навыки написания деловых писем, знание делового этикета;

- аккуратность в работе, организованность, ответственность, исполнительность, оперативность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, пунктуальность;

- умение работать в условиях многозадачности;

- знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;

- Приветствуется: опыт работы в СЭД - (LanDocs).

- оформление ТК РФ;

- социальный пакет;

- своевременная заработная плата;

- график работы с 9-00 до 18-00 с пн. по пт.