Офис-менеджер

- обеспечивает документооборот Института: прием документов на подпись;

- отправляет корреспонденции по почте;

- отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию Генеральному директору и сотрудникам института;

- осуществляет техническую помощь руководству (копирование, печать, сканирование);

- организовывает приемы посетителей, совещаний и заседаний, проводимые Генеральным директором, Советом директоров (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Отслеживает состояния переговорных комнат до и после приема клиентов;

- организовывает обеспечение приемной и кабинета Генерального директора канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы;

- ведет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

- контролирует исполнение поручений Генерального директора;