Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа в 1С (выписка счетов, счёт-фактур, актов сверки, доверенности для сотрудников и водителей, заведение заявок на оплату, заведение контрагентов)
• Прием входящих звонков.
• Работа с первичной документацией, бухгалтерскими документами.
• Выставление счетов, актов сверки и пр.
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и других расходных материалов для склада, офиса, сервиса)
• Подготовка договоров, составление реестров, работа с оргтехникой
• Работа с терминалом, учет и отчетность по принятым наличным денежным средствам, ведение кассы
• Взаимодействие с ТК (заказ курьеров для отправки)
• Отправка корреспонденции
• Подготовка путевых листов
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в подобной должности
• Опыт взаимодействия с клиентами.
• Опытный пользователь ПК, работа с оргтехникой.
• Грамотная речь.
• Высокая собственная организация, умение расставлять приоритеты.

• Полный рабочий день с 09:00 до 18:00 пн-пт.
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
• Комфортные условия труда.