Офис-менеджер

Требования:

• Опыт работы в сфере офисного управления или административной поддержки от 1 года.

• Отличные коммуникативные навыки, умение взаимодействовать с сотрудниками на всех уровнях.

• Высокая организованность, способность работать с несколькими задачами одновременно.

• Опыт ведения деловой переписки (с гос., коммерческими и международными партнерами).

• Навыки планирования, управления ресурсами и контроля графиков.

• Умение решать логистические и административные вопросы.

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project) и программами управления проектами (Trello, Jira и др.).

• Ответственность, пунктуальность, надежность.

• Готовность к командной работе, умение делиться информацией и поддерживать коллег.

Обязанности:

• Ведение и контроль внутреннего документооборота.

• Подготовка, обработка и архивирование документации.

• Организация встреч, переговоров, командировок.

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль исполнения договоров.

• Подготовка отчетов, служебных записок и ведение баз данных.

• Контроль выполнения задач и сроков.

• Оперативное решение административных вопросов.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Возможен ненормированный рабочий день перед сдачей этапов работ.

• Заработная плата обсуждается при собеседовании.