Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Регистрация, учет, контроль и распределение входящей и исходящей корреспонденции (письма, приказы, договоры, акты);
• Подготовка, оформление и архивирование документов в соответствии с установленными стандартами (оформление бланков, визирование, регистрация);
• Обеспечение своевременного исполнения документов и контроль сроков их исполнения;
• Подготовка отчетов, справок, аналитических материалов по запросам руководства;
• Подготовка локальных нормативных актов, участие в разработке регламентов;
• Взаимодействие с другими отделами и сотрудниками компании, клиентами;
• Формирование дел. архивирование и обеспечение сохранности документов.

Требования:

• Знание правил делопроизводства и документооборота;
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать с офисной техникой;
• Знание MS Office;
• Внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы: с понедельника по пятницу с 8-00 до 17-00 (время обсуждается);
• Оформление по ТК РФ, официальная «белая» заработная плата;
• Оплачиваемый отпуск, 2 раза в год;
• Корпоративная мобильная связь;
• Возможность обучения за счет компании на курсах повышения квалификации.
• ДМС после прохождения испытательного срока