Офис-менеджер/администратор

Ассистент руководителя / Администратор офиса с аналитическими задачами

Обязанности:
• Приём и распределение входящих звонков, первичная консультация клиентов как новых так и существующих, работа с мессенджерами
• Ведение документооборота, подготовка договоров, актов, счетов;
• Ведение CRM и Excel-таблиц (фиксация клиентов, контроль этапов сделок, отчёты);
• Поиск и сбор информации в интернете (контакты, аналитика конкурентов, мониторинг рынка недвижимости);
• Подготовка кратких аналитических записок для руководителя;
• Контроль задач внутри отдела (напоминания, чек-листы, отчёты, дедлайны);
• Организация встреч и календаря руководителя;
• Поддержание порядка и делового ритма в офисе.

Требования:
• Опыт работы в офисе от 1–2 лет;
• Уверенное владение ПК: Excel (сводные таблицы, фильтры), Word, почтовые клиенты;
• Желательно знание 1С и базовых CRM-систем;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Внимательность к деталям, системность, дисциплина;
• Умение работать в режиме многозадачности и доводить дела до результата;
• Желание учиться новым инструментам (CRM, парсинг данных, онлайн-аналитика).

Мы предлагаем:
• Работу в стабильной компании, которая развивает коттеджные посёлки бизнес-класса (средний чек домов от 50 млн руб.);
• График 5/2, с 9:00 до 18:00 (обеденный перерыв 13:00–14:00);
• Официальное оформление, комфортный офис;
• Возможность профессионального роста до координатора отдела или личного помощника топ-уровня.