Офис-менеджер

Приглашаем на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение протоколов совещаний (контроль исполнения);
• Общие организационные вопросы работы офиса (заказ транспорта, канцтоваров, воды, иных хоз. заявки в т.ч. ремонт);
• Подготовка проектов исходящей корреспонденции (письма, приказы);
• Проведение нормоконтроля исходящей корреспонденции за подписью руководителя проекта;
• Подготовка и организация совещаний, конференций;
• Подготовка материалов совещаний, презентаций;
• Своевременная сдача отчетных документов (в том числе табель рабочего времени, КПЭ и др.);
• Выполнение иных поручений вышестоящего руководителя.

• Высшее или средне-техническое/ юридическое/управление персоналом;
• Опыт не менее 1 года секретарем/делопроизводителем;

• Хорошее знание грамматики и орфографии русского языка;

• Грамотная речь;

• Умение быстро печатать текст на компьютере;

• Уверенный пользователь офисных программ MS Office .

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с каждым успешным кандидатом);
• Расширенный социальный пакет;
• Место работы г. Иркутск, ул. Рабочая, 22.