Помощник руководителя / делопроизводитель
Помощник руководителя / делопроизводитель
Чита, улица Чкалова, 25
Описание вакансии
Обязанности:
- прием посетителей;
- прием телефонных звонков;
- ведение делопроизводства(СЭД, электронная почта);
- ведение кадрового делопроизводства (1С);
- организация совещаний;
- заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
- заказ канцтоваров для офиса, организация жизнедеятельности офиса;
- выполнение поручений руководителя.
- высшее образование;
- владение ПК;
- знание основ делопроизводства;
- опыт работы помощником руководителя/секретарем (опыт работы кадровым специалистом будет плюсом).
- Рабочий день с 8:45 - 18:00 (пн-чт, пт 8:45-16:45) выходные сб-вскр
Навыки
- Делопроизводство
- Кадровое делопроизводство
- Протоколирование
- Организация деловых поездок
- Административная поддержка руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- регистрация документации
- Организация встреч