Делопроизводитель (Секретарь руководителя)

Симферополь, Киевская улица, 75

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Подготовка проектов документов (писем, приказов, поручений) по поручению руководства
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
Печатает по указанию руководителя и его заместителя служебные материалы, необходимые для его работы
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
Осуществляет контроль исполнения сотрудниками Филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и архивирование
Выполняет отдельные служебные поручения руководителя Филиала
Готовит отчётность в установленном порядке по вопросам делопроизводства
Совместно с начальниками структурных подразделений разрабатывает номенклатуру дел на соответствующий календарный год
Выполняет работы по отправке простой и заказной корреспонденции
Проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив
Участвует в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности архивных документов