Офис-менеджер / Администратор

Секретарь/офис-менеджер(администратор офиса)

Обязанности:

- Закупка офисных принадлежностей

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, конфеты и т.д.)

- Прием, переадресация вхоодящих обращений клиентов

- Встреча посетителей, клиентов и гостей агентства

- Документооборот (входящая/исходящая документация)

- Прием/отправка корреспонденции

- Покупка билетов

- Контроль исправной работы всех систем офиса и подача заявок в случае возникновения неисправностей)

- Запись на консультации клиентов

- Выполнение поручений руководителя

- Функции курьера по требованию

- «Живой сайт», оперативные ответы на вопросы чата

Требования:

• грамотная письменная и устная речь
• умение организовать своё рабочее время
• знание офисных программ
• опыт работы с людьми
• ответственность, пунктуальность
• навыки деловой переписки

Условия:

• офис рядом с м. Технологический Институт
• график работы ПН-ПТ 10:00-18:00
• возможность карьерного роста
• официальное трудоустройство