Старший бухгалтер-архивариус

Чем тебе предстоит заниматься:

• Вести контроль за своевременной обработкой входящей документации согласно правилам Компании;

• Вносить документы в 1С Документооборот;

• Вести контроль наполнения коробов, составлять реестры для отправки и отправлять документы в стороннюю компанию (по мере необходимости);

• Штрихкодировать документы по поставщикам, исполнительные листы, оправлять по почте документы в гос. органы (периодически);

• Контролировать и анализировать работу бухгалтеров-архиваторов по всем регионам, оптимизировать процессы работы сотрудников;

• Контролировать наполнение 1С Документооборот оригиналами документов (проверка по отчетам, сбор статистики);

• Вести анализ и подключение новых складов к доставке документов, ежемесячно анализировать новые склады, взаимодействовать с отделом логистики документов;

• Еженедельный контролировать полноту поступления документов со всех складов согласно графика;

• Проверять корректность выставления счетов от сторонней компании на услуги вывоза и хранения коробов;

• Выполнять другие поручения руководителя.

Что мы ждем от тебя:

• Среднее-специальное или высшее образование;
• Опыт работы бухгалтером-архивариусом, архивариусом, делопроизводителем от 3х лет;
• Опыт руководящей роли;
• Знание первичных документов;
• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Microsoft Outlook;
• Опыт работы с 1С (1С:ДО будет преимуществом);
• Умение работать с большим количеством документов в режиме многозадачности;
• Внимательность, исполнительность, ответственность;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Желание и умение анализировать свою работу и искать пути оптимизации выполнения поставленных задач.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии;
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00;
• Офисный формат работы (г.Москва ул. Щукинская, д.2 /ст. метро Щукинская/Стрешнево)
• Белую заработную плату и зарплатный проект Сбера, благодаря которому тебе будет доступна льготная ипотека (или рефинансирование существующей) для тех, кто с нами полгода и дольше, а также - бесплатная подписка Прайм+, доступы к онлайн-кинотеатру, аудио-сервисам, аптеке и другим;
• ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы. Ещё в полис входят онлайн-консультации врачей, страховка для путешественников и другие услуги;
• Для работы предоставляем нужную технику (ноутбук, мышь, наушники);
• Условия для профессионального развития и карьерного роста;
• Комфортные офисы в городах присутствия — с тихой зоной для работы и переговорными для совещаний и мозговых штурмов;
• Бонусы для сотрудников: корпоративные скидки у партнёров, внутрисамокатовские конкурсы и квизы с призами, подарки для детей и многое другое.