Секретарь ресепшн

ARCHPLAY development — инвестиционно-девелоперская компания, работающая на рынке города Москвы. Ключевая специализация компании — девелопмент жилой и коммерческой недвижимости.

Что нужно делать:

• Работа на ресепшн: прием, регистрация и сопровождение гостей (чай/кофе по требованию), информирование сотрудников о визитах;
• Прием, распределение и учет входящих/исходящих звонков, писем, курьерской корреспонденции;
• Подготовка и обслуживание переговорных комнат (чистота, чай/кофе/вода);
• Организация и координация совещаний и встреч;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, распределение входящей/исходящей/внутренней корреспонденции, работа в ЭДО;
• Сканирование, копирование, брошюрование документов по запросу;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений Генерального директора и руководителя;
• Прочие обязанности, предусмотренные работой на ресепшн.

Что хотим видеть:

• Опыт административной поддержки сотрудников от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делопроизводства, этикета, телефонного общения и цифрового этикета (переписка в рабочей почте, мессенджерах);
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point), работа с электронным документооборотом;
• Опыт организации встреч, командировок;
• Вежливость, презентабельность;
• Пунктуальность, внимательность, конфиденциальность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Что предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью официальная и своевременная зарплата;
• ДМС (после испытательного срока);
• Современный офис в МФК «IQ квартал» (Москва-Сити, м. Деловой центр);
• График работы 5/2:
  - Пн–Чт: 10:00–19:00
  - Пт: 10:00–18:00
• Комфортные условия: оборудованная кухня, кофе-зона;
• Возможности для развития: обучение, тимбилдинги, профессиональный рост в дружном коллективе, корпоративные мероприятия.