Помощник директора

Обязанности:

- координация взаимодействий подразделений и сотрудников по указанию руководителя

- выполнение поручений, связанных с деловой и коммерческой деятельностью предприятия

• оформление авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, обеспечение хоз. товарами;
• ведение документооборота (вх., исх. документация),
• почтовые отправления; ведение телефонных переговоров; прием входящих звонков и консультирование;
• планирование и координация рабочего дня руководителя, выполнение его поручений;
• составление и контроль списка основных задач по приоритетам;
• организация совещаний и встреч, проводимых руководителем и структурными подразделениями;.
• участие в согласовании документов, договоров;
• контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации;
• ведение протоколов совещаний;
• подготовка презентации;
• ведение деловой переписки;

• Требования:

• высшее профессиональное образование или специальная подготовка по направлению «Офис-менеджер»
• опыт административной работы
• стаж работы по специальности не менее года.

• умение работать в режиме многозадачности

• внимательность

• Условия:

• официальное трудоустройство
• социальные гарантии
• своевременная выплата заработной платы