Администратор проектов/Помощник руководителя
Администратор проектов/Помощник руководителя
Тула, микрорайон Мясново, Ханинский проезд, 6
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществления сканирования/копирования документов
- Организация хранения и учет документов в соответствующих структурных папках
- Осуществление подготовки совещаний ( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
- Ведение и оформление протоколов совещаний
- Коммуникации с контрагентами, подрядными организациями, а также государственными структурами и экспертными организациями по вопросам, связанным с реализации проекта
- Отслеживание перемещений документов между исполнителями
- Взаимодействие с внутренними отделами по вопросам документооборота, ведение реестров
- Составление аналитических таблиц справок и графиков
- Согласование документов со смежными подразделениями компании/ подрядчиками
- Участие в договорной работе (координация прохождения согласования договоров и другой документации по проекту внутри компании)
- Ведение документооборота рабочей группы (переписки, реестры документов)
- Запуск договоров в ЭДО
- Возможны редкие командировки.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
- Грамотная устная и письменная речь
- Коммуникативные навыки
- Нацеленность на результат
- Умение работать в команде.
- Офис находиться по адресу: г. Тула, Ханинский проезд 6
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
- Оформление согласно ТК РФ
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
Навыки
- Документооборот
- Деловая коммуникация
- Организация деловых встреч
- Ведение проектной документации