Координатор с навыками супервайзера в хозяйственную службу

Чем предстоит заниматься:

• Составление рабочих графиков выхода на работу сотрудников, графика отпусков и согласование их с непосредственным руководителем;
• Распределение задания горничным с учетом количества номеров и секций;
• Распределение поступающих заявок сотрудников других служб и контроль их исполнения;
• Ответ на все телефонные звонки, поступающие в офис;
• Анализ и учет количества фактически отработанных персоналом часов на соответствие установленной норме рабочего времени за учетный период;
• Мониторинг отсутствия персонала на рабочем месте (неявки по больничным, невыясненным причинам и т.д.);
• Обработка первичной документации по приему, увольнениям, ежегодным трудовым отпускам и отпускам без сохранения заработной платы и т.д.;
• Ознакомление персонала с приказами, инструкциями, стандартами иным нормативными локальными актами;
• Информирование всех сотрудников о предстоящих собраниях, тренингах производственных планерках и обеспечение их посещения;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы аналогичной должности не менее 1 (одного) года.
• Основы современного делового протокола и этикета;
• Знания стандартов и процедуры хозяйственного отдела;
• Владение компьютерными программами Excel, Word, PowerPoint, 1С.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Вакансия открыта с 1 августа 2025;
• Компенсация проживания;
• Предоставление питания;
• Удобный график работы: 2/2 (08:00 – 20:00);
• Участие в корпоративной жизни компании;
• Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• Мероприятия и подарки детям;
• Корпоративные скидки;
• Материальная поддержка в связи с рождением ребенка и иными жизненными обстоятельствами.