Секретарь в приемную руководителя
Секретарь в приемную руководителя
Красногорск, бульвар Строителей, 2
Описание вакансии
- Работа в электронной системе документооборота
- Прием и обработка входящей корреспонденции
- Прием/распределение звонков
- Контроль документооборота
- Отслеживание контрольных поручений руководителя, контроль за своевременным исполнения поручений руководителя
- Контроль хода прохождения и исполнения документов в структурных подразделениях
- Формирование персональных уведомлений о неисполненных документах, выданных поручениях сотрудникам структурных подразделений
- Планирование рабочего времени руководителя
- Поиск и бронирование билетов, отелей
- Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций
- Организация приема посетителей (чай/кофе)
- Хозяйственное обеспечение приемной
- Работа с оргтехникой
- ВАЖНО! Высшее образование.
- Уверенное владение MS Office.
- Умение вести официальную переписку
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, креативность, умение работать в команде, работа с большими объемами информации.
- Ненормированный рабочий график (готовность быть на связи 24/7)
- Устройство на работу сразу после успешного прохождения собеседования согласно ТК РФ.
- График работы 5/2, пн-пт, дежурство, г. Красногорск, б-р Строителей, д. 1. (метро Мякинино, 7 минут пешком), Дом Правительства Московской области, работа в приемной министра.
- Стабильная заработная плата., премия по итогам года.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Организация встреч
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Ведение архива
- Организация совещаний
- Контроль исполнения решений
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Деловая корреспонденция
- Грамотная речь
- Административная поддержка руководителя
- Организация движения и учета документов
- Предварительное рассмотрение документации
- Автоматизация документооборота
Адрес
Похожие вакансии
Личный помощник руководителя
Магазин для Питомников
Красногорск (Московская область)
до 172500 RUR
Помощник/ассистент руководителя
PETRO STONE
Красногорск (Московская область)
от 100000 RUR
Юрист/секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи (г. Красногорск) (суд. уч. 94)
Главное управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области
Красногорск (Московская область)
до 85000 RUR
Секретарь (со знанием английского языка)
Тогас/Togas
Красногорск (Московская область)
до 85000 RUR
Администратор Спа салона / Администратор в сеть SPA салонов
Дегтева Екатерина
Красногорск (Московская область)
до 85000 RUR
Красногорск (Московская область)
до 142300 RUR
Заместитель управляющего
Додо Пицца (ООО Эмейзинг Пицца Пушкино)
Красногорск (Московская область)
до 110000 RUR
Красногорск (Московская область)
до 142400 RUR
Помощник руководителя склада (логистика Wilberries/Ozon)
Логунова Ирина Владимировна
Красногорск (Московская область)
до 60000 RUR
Красногорск (Московская область)
до 97000 RUR
Заместитель управляющего магазином, город Красногорск
ДИКСИ, группа компаний
Красногорск (Московская область)
до 105083 RUR
Менеджер в отделение банка Малый и Средний бизнес
Департамент Ф53
Красногорск (Московская область)
до 303000 RUR
Красногорск (Московская область)
до 142400 RUR
Красногорск (Московская область)
до 142300 RUR
Продавец-консультант в бутик (метро Мякинино)
Эстель Адони, Сеть салонов элитного белья
Красногорск (Московская область)
до 120000 RUR
Заместитель начальника отдела подготовки и сопровождения контрактов Контрактного управления
ГБУ МО Мосавтодор
Красногорск (Московская область)
до 90000 RUR
Управляющий магазином (Подмосковный бульвар, 2)
Подружка, сеть магазинов
Красногорск (Московская область)
от 80000 RUR
Красногорск (Московская область)
до 118000 RUR