Офис-менеджер

Мы - аудиторская фирма, вот уже 25 лет на рынке оказания аудиторских услуг компаниям и предприятиям разных форм собственности. Ищем офис-менеджера в нашу команду профессионалов. Рассмотрим как кандидата с опытом, так и без опыта (покажем все процессы и все объясним все задачи).

Наш офис находится в удобном месте: ост. Хлебозавод по Карла Маркса, далее 16-й Военный городок, далеко идти не нужно, очень комфортно добираться.

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса;
• Прием, распределение звонков;
• Распределение документации по отделам;
• Копирование , сканирование, подписание документов

• Подготовка необходимой документации;
• Работа с электронной почтой( отправка документов, переписка, обработка входящих электронных писем)
• Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение переговоров и деловой переписки соблюдая нормы делового этикета;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Знание деловой этики;
• Знание ПК и офисной техники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты.

• Работа в уютном офисе;
• Оборудованное рабочее место;
• Комната приема пищи со всей необходимой бытовой техникой;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Удобный график: с 9:00 до 18:00;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Дружный коллектив.