Личный ассистент руководителя

📋 Обязанности

• Вести личный календарь и график (встречи, перелёты, поездки, мероприятия).

• Бронировать всё: от виз и билетов до лучших ресторанов и спа.

• Организовывать путешествия (как индивидуальные, так и семейные).

• Решать бытовые задачи: доставка, ремонт, техника, коммунальные вопросы.

• Организовывать в поездках по России и за границу (в том числе с семьёй).

• Поддерживать семью: помощь с врачами, сопровождение, организация бытовых вопросов.

• Контролировать работу водителя, офис-менеджера, подрядчиков.

• Подготавливать информацию: поиск вариантов, сравнение, рекомендации.

• Быть «точкой входа»: многие задачи аккумулируются через вас и доводятся до результата.

• Максимальная конфиденциальность.

⸻

✅ Требования

• Опыт работы личным ассистентом, офис-менеджером, администратором или lifestyle-менеджером от 2–3 лет.

• Отличное владение Telegram, Google Sheets/Docs, базовыми CRM.

• Умение быстро искать и находить лучшие варианты.

• Высокая организованность, внимание к деталям.

• Умение общаться с людьми любого уровня — от мастеров по ремонту до партнёров.

• Готовность к ненормированному графику: иногда вечером, в выходные, в командировках.

• Аккуратность, тактичность, ответственность.

⸻

⭐ Мы предлагаем

• Уникальный опыт работы в динамичной и разнообразной среде (личные проекты, бизнес, семья, международные поездки).

• Прямое доверие и работа с руководителем, без бюрократии.

• Возможность роста в долгосрочной перспективе (управление проектами/жизнью).

Работа строится в гибридном формате:

• Рязань (основная база),

• Москва (поездки и сопровождение),

• удалённо (Telegram, почта, Google Docs),

• в офисе и в доме,

• командировки по России и за рубеж.

• Задачи могут включать и «lifestyle»-уровень (международные поездки, премиальные сервисы), и бытовой уровень (ремонт, закупки, вызов мастеров).

• Важно быть готовым к разнообразию поручений и уметь одинаково качественно решать «глобальные» и «повседневные» вопросы.

⚡️ Работа будет интенсивной. Темп — высокий, задачи — самые разные: от организации командировки до помощи по семейным делам. Иногда это похоже на фильм «Дьявол носит Prada». Если вы понимаете, о чём речь, и чувствуете, что именно такая динамика вам по душе — мы будем рады вашему отклику.

Это работа рядом с большим и важным человеком, где нет времени «входить в курс дела». Здесь ждут готовность работать на полную с первого дня.