Ведущий специалист по делопроизводству

ПО Бином

Ведущий специалист по делопроизводству

Саратов, Международная улица, 25

Описание вакансии

  • 1. Делопроизводство:

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции завода (электронная почта в среднем 5 писем в день и одна поездка в неделю на Почту России за физической корреспонденцией);

  • Ведение 1С Документооборот, деловая переписка;

  • Проверка орфографии и оформления документов перед подписанием у генерального директора;

  • Прием распределение входящих звонков (в среднем 5 звонков в день);

  • Актуализация положения о документообороте (при необходимости);

  • Работа с первичной документацией (сдача в бухгалтерию актов выполненных работ, накладных, квитанций и т.п. в рамках своего функционала).

  • 2. Административная поддержка сотрудников:

  • Подготовка ответов на внешние запросы и письма (редко, при необходимости);
  • Travel - поддержка, бронирование гостиниц (один раз в месяц и реже);
  • Участие в организации мероприятий, визитов представителей АО «Концерн «Моринсис-Агат» и внешних представителей сторонних организаций;

  • Контроль качества своевременного исполнения поручений руководителя и предоставление информации руководителю.

Требования:
  • Коммуникабельность на высоком уровне, умение найти подход к людям разного характера и склада ума (т.е. "душнила" не нужен, нужен позитивный человек с незашоренным взглядом на жизнь и широким кругозором);

  • Активная жизненная позиция, увлечение своей работой с желанием быть вовлеченным в процессы деятельности завода в части касающейся;

  • Гибкость и здоровая креативность мышления;

  • Важно, чтобы кандидат имел желание работать и развиваться, увеличивать свой потенциал и ценность для руководства и коллектива в целом. От этого напрямую будет зависеть уровень заработной платы;

  • Свободное владение компьютером (Microsoft Office, Internet, e-mail) и оргтехникой;

  • Опыт работы в системе электронного документооборота (как преимущество);

  • Ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь;

  • Знание делового этикета и протокола.

Условия:

  • Работа в одном лице, подчинение на прямую генеральному директору;
  • Методологическая поддержка профильных кураторов материнской компании (при возникновении вопросов можно обращаться в головной офис за помощью в решении кадровых и административных вопросов);
  • Работа в оборонном предприятии, входящем в перечень стратегических предприятий РФ;
  • Отсрочка от мобилизации;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Полный соцпакет;
  • График работы 5/2;
  • Отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день (редко, но возможно);
  • Списочная численность АО «ПО «Бином» 20 человек, из них 5 человек административного персонала, с которыми необходимо будет взаимодействовать на ежедневной основе;
  • Точный размер оклада будет определен по итогам собеседования и оценки компетенций соискателя;
  • Вся зарплата официальная по трудовому договору, никаких «в конверте» денег мы не платим, как частники, которые могут кинуть вас, если вы что-то не так сделали.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Протоколирование
  • Деловая переписка
  • Административная поддержка руководителя
  • MS Outlook
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

РН-Учет
Полный день
  • Саратов

  • до 54107 RUR

Рекомендуем
Ситиматик
Полный день
  • Саратов

  • от 41821 RUR

Рекомендуем

Специалист по кадрам / делопроизводитель

Фантастика, Центр развития ребенка – детский сад №35

Полный день
  • Саратов

  • до 37000 RUR

Рекомендуем
Смарт Консалтинг
Полный день
  • Саратов

  • до 80000 RUR

Мидо
Полный день
  • Саратов

  • от 40000 RUR

Ганимед СБ
Полный день
  • Саратов

  • до 45000 RUR

Полный день
  • Саратов

  • до 40000 RUR

ТТК-Связь
Полный день
  • Саратов

  • до 39269 RUR

Компания ПЭК
Полный день
  • Саратов

  • от 48000 RUR

Baltic Logistics, Группа компаний

Ведущий менеджер по КДП

Baltic Logistics, Группа компаний

Полный день
  • Саратов

  • от 120000 RUR

Государственное автономное учреждение Саратовской области Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг

Специалист МФЦ (центр "Мои Документы" в Заводском районе)

Государственное автономное учреждение Саратовской области Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг

Полный день
  • Саратов

  • от 41200 RUR

Государственное автономное учреждение Саратовской области Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг

Специалист МФЦ (центр "Мои Документы" в Октябрьском районе)

Государственное автономное учреждение Саратовской области Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг

Полный день
  • Саратов

  • от 41200 RUR

Специалист отдела кадров образования и науки

ФГБОУ ВО Саратовский Государственный Медицинский Университет Имени В.И.Разумовского Министерства Здравоохранения Российской Федерации

Полный день
  • Саратов

  • от 38500 RUR

Ганимед СБ
Полный день
  • Саратов

  • от 50000 RUR

Полный день
  • Саратов

  • от 34500 RUR

Полный день
  • Саратов

  • до 46600 RUR

Полный день
  • Саратов

  • от 36000 RUR

Металл-Строй Спецстали

Менеджер по работе с клиентами

Металл-Строй Спецстали

Полный день
  • Саратов

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию