Офис-менеджер

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (КазПочта, СДЕК, DHL, JetLogistic), взаимодействие с курьерами;
• Прием входящих звонков и сообщений;
• Мониторинг электронной почты, переадресация входящих писем, синхронизация запросов, поступающих на эл. почту в отделы компании;
• Работа на электронном портале: редактирование реквизитов договоров, поступающих от Заказчика на согласование/подписание, мониторинг уведомлений, принятие заявок, прикрепление актов (накладных) и пр.;
• Прикрепление счетов на оплату и договоров в базе данных;
• Снабжение сотрудников офиса необходимыми канцелярскими товарами;
• Распределение документации по отделам;
• Обзвон должников Компании;
• Выполнение иных поручений руководства.

Требования:

• Высшее или среднее образование;
• Владение орг. техникой;
• Уверенный пользователь ПК, пакет Microsoft office;
• Внимательность, активность, многозадачность, ответственное отношение к работе.

• Трудоустройство согласно ТК РК;
• Пятидневная рабочая неделя, время работы с 09.00 до 18.00;
• Дружный коллектив.