Менеджер отдела продаж/Менеджер по логистике/Офис-менеджер

Обязанности:

1. Основное и ежедневное:

Поддержание существующей базы клиентов (без поиска):

• прием и обработка заявок от клиентов (по телефону, эл.почте), занесение заказов в план, передача заявок на склад.
• Планирование отгрузок согласно актуальным заявкам 2-3 раза в неделю, передача его на склад (заказ водителя с нужным транспортом, составление маршрутного листа водителю).
• Подготовка отгрузочных документов, (счет, ТН, СФ) в 1С для передачи водителю.
• Работа с входящими заявками, прием входящих звонков, запросов, подготовка КП, документов.
• офис-менеджмент, поддержание функционирования офиса (канцелярия, связь и т.п.), делопроизводство.
• Работа с дебиторской задолженностью.
• Помощь генеральному директору, менеджерам по продажам.

2. Помощь главному бухгалтеру

• подготовка первичной документации для бухгалтера (совместно с бухгалтером)
• помощь главному бухгалтеру (встречки, СБИС, почта)
• Офисный документооборот и делопроизводство.

3. Импорт

- подготовка комплекта документации для таможенного оформления грузов из-за рубежа (1-2 раза в месяц) по имеющимся шаблонам.

- Работа с прикрепленным таможенным брокером, оперативное выполнение его поручений по оформлению дополнительных документов в период таможенного оформления.

- оформление СГР/ ДС по мере необходимости через сертифицированные фирмы.

Помощь складу

• учет товарных остатков (совместно с персоналом склада)
• закупка у действующих поставщиков необходимого сырья для склада согласно потребностям склада (вода, сырье, материалы, паллеты и проч).

График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:30 до 17:30

• Адрес офиса: ул. Софийская 6, м. Бухарестская

Оформление официальное по трудовой книжке

Требования к кандидату:

• Опытный пользователь ПК, владение офисным ПО (Word, Excel, Outlook и т.п.)
• Знание и умение работать в программе 1С Предприятие не ниже 8 версии
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность
• Английский язык на хорошем уровне для коммуникации с зарубежными поставщиками и перевода документации (будет дополнительным плюсом, но необязательно)

Заработная плата от 60000 рублей/месяц

Выплата 2 раза в месяц