Ведущий специалист по документообороту и АХО

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности по документообороту:

Административная поддержка руководителя, прием поступающей на исполнение и рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятой резолюцией для исполнения;
Проверка проектов исходящих писем, служебных записок перед передачей руководителю на подпись;
Прием документов на подпись руководителя;
Оформление командировок, служебных поездок, бронирование билетов и гостиниц;
Отправка и прием корреспонденции курьерскими почтовыми службами;
Отработка задач в СЭД руководителя;
Подготовка информации по исполнению протоколов селекторных совещаний;
Организация селекторных совещаний по поручению руководителя.

Обязанности по АХО:

Обеспечение хозяйственной деятельности проектной команды;
Организация питания, проживания работников проектной команды на объекте строительства;
Обеспечение транспортом работников проектной команды;
Обеспечение ТМЦ в рамках хозяйственной деятельности, обеспечение приемки, учета, списания ТМЦ;
Организация проведения закупочных процедур;
Сопровождение договоров в рамках хозяйственной деятельности. Контроль исполнения договорных обязательств;
Подготовка бюджета в зоне ответственности, анализ причин отклонений, предоставление отчетов;
Организация текущих ремонтов, сотавление и проверка ведомостей объемов работ, закрытие выполнения;
Организация представительских мероприятий;
Обеспечение СИЗ работников проектной команды в соответствии с нормами;
Организация рабочих мест для работников проектной команды.

Требования:

Высшее законченное образование;
Грамотная письменная и устная речь;
Знание программ: ЕСЭД, 1С;
Опыт работы от 3х лет в сфере строительства;
Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (дополнительные дни к отпуску, если работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
Объект: Проектная команда КС Тосненская;
Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);
В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы);
Особое внимание уделяем начинающим специалистам: открываем собственные кафедры, активно формируем сообщество амбассадоров, организуем бизнес-игры и турниры.