Администратор офиса

"ВнешКонТранс" — это более 10 лет опыта в сфере международных перевозок и экспедирования грузов.

Наши клиенты – это производственные и оптовые компании, индивидуальные предприниматели, желающие привезти/отправить свой товар зарубежным партнёрам.

Сейчас ищем активного и ответственного Администратора офиса!

Обязанности:

• Прием и учет корреспонденции, ведение реестра входящих и исходящих документов.
• Обработка телефонных звонков по скрипту.
• Заполнение реквизитов договоров, ведение реестра и отслеживание оригиналов договоров.
• Организация кухни: заказ посуды, еды, воды.
• Контроль за офисной канцелярией и ее заказ.
• Подготовка документов для отправки клиентам.
• Заказ билетов и бронирование гостиниц.
• Выполнение поручений от руководства.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Умение работать с документами и вести их учет.
• Навыки работы с офисной техникой и программами.
• Ответственность, внимательность и организованность.
• Готовность к выполнению разнообразных задач.

Условия и преимущества:

• Режим работы офиса с 08.30 до 17.30, график работы в рамках режиме работа офиса готовы обсуждать.
• Оформление по ТК РФ.
• Молодая и активная команда с отличным чувством юмора.
• Просторный офис в центре города.

Если вы готовы к новым вызовам и хотите стать частью нашей команды, скорее нажимайте "откликнуться" и мы ответим вам в течение 2 дней!

До встречи!