Офис менеджер (частичная занятость)

НПО «Высота» – это команда специалистов в области проектирования реставрации объектов культурного наследи. Компания успешно работает на рынке более 7 лет, реализуя проекты в Санкт-Петербурге и других регионах.

Офис: наб. реки Фонтанки 22 Б (м. Маяковская, м. Невский проспект, м. Чернышевская).

Об офисе: современный, комфортный open space.

Ищем в штат специалиста по документообороту / офис менеджера.

Вакансия новая, ранее офис менеджера в штате не было.

Обязанности:

• Поддержание порядка в офисе: заказ воды, канцелярии, расходных материалов, организация уборки, контроль работы оргтехники.
• Отправка и получение оригиналов документов сотрудникам и контрагентам Компании.
• Планирование поездок коллег: заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, организация встреч.
• Выполнение поручений руководителя: подготовка документов для профильных выставок, участие в подготовке корпоративных мероприятий (1 раз в месяц – 1 раз в квартал), ведение графиков и пр.

Требования:

• Образование: высшее или средне-специальное (специальность любая).
• Опыт работы: не требуется
• Уверенное владение MS Office, навыки работы с оргтехникой.

Главными для нас являются именно личные качества:

Вы любите порядок, умеете его наводить и поддерживать

Вы самостоятельны и ответственны и инициативны.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный соц.пакет.
• Испытательный срок – 3 месяца.
• График: 5/2, гибкий график работы, по 4-5 часов. Возможно совмещение учебы и работы.
• Работа в офисе: Санкт-Петербург, наб. реки Фонтанки, 22Б.

Заработная плата: обсуждается индивидуально.