Бизнес асистент руководителя / координатор

О компании: Производственно -оптовая кампания полного цикла, на рынке более 16 лет.

Мы производим детскую и подростковую одежду с 2009 года.

На данный момент большую часть своей продукции мы продаем через маркетплейсы.

Собственные торговые марки :Lokki | Gless.

Условия работы:

5/2 с 8:30 до 17:00

оклад + kpi

Обязанности:

Ежедневно выполнять цикличные действия (вести календарь, напоминать о предстоящих мероприятиях, подтверждать и согласовывать встречи обеих сторон).

Ведение статистики и отчетности по ключевым показателям компании согласно инструкций

Координация работы сотрудников офиса, фиксация задач, контроль дедлайнов

Не бояться новых задач и уметь находить пути их решения (в режиме многозадачности)

Искать в интернете и структурировать информацию по запросу руководителя

Операционная работа для обеспечения потребностей в повседневном функционировании офиса

Личные вопросы руководителя (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т.д.)

• Ты подходишь мне, если:

  1. У тебя есть опыт работы бизнес-ассистентом или жгучее желание обучаться и развиваться в этой сфере
  2. У тебя аналитический склад ума, ты любишь считать и работать с цифрами
  2. Понимаешь, что такое ответственность
  3. Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний
  4. Ты проактивный - не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно
  5. Внимательность твое второе имя
  6. У тебя есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу
  7. Понятия честность и исполнительность для тебя не пустой звук
  8. Уверенно пользуешься Google (таблицы/документы/формы)
  9. Внимательность к деталям, поэтому начни свое сопроводительное письмо со слов: “Привет, я именно тот сотрудник, потому что:”