Секретарь руководителя

Красноярск, Ястынская улица, 37/4

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение делопроизводства;
Прием поступающей корреспонденции;
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам;
Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов;
Ведение контрольно-регистрационной картотеки;
Организация приема посетителей;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, сдача в архив;
Копирование документов;
Выполнение обязанностей кадровой службы в период временного отсутствия сотрудника;
Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым для работы;
выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.;
Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, гостиниц по заданию руководителя.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование, опыт работы в должности 1-3 года;
Уверенный пользователь ПК, владение современными офисными приложениями и программами электронного документооборота, навыки скоростного набора текста;
Знание законодательства в области документационного обеспечения управления, владение методами и технологиями делопроизводства, навыки составления и оформления управленческих документов;
Навыки планирования и координации мероприятий различного уровня;
Высокий уровень делового этикета и протокола, навыки эффективного межличностного общения, умение вести деловую переписку и телефонные переговоры;
Навыки сбора, систематизации и анализа информации;
Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, доброжелательность;
Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Работа в уютном офисе; 5-ти дневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00 ч., обед с 12:00 до 13:00;
Официальное трудоустройство;
Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
Подарки детям на Новый год;
Корпоративы за счет работодателя;
Доставка до места работы служебным транспортом.