Осуществляет работу по ведения архивного дела в учреждения.
Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством
Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
Участвует в экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
Ведет работу по учету документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
Участвует в составлении установленной отчетности.
Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты, обеспечивает соблюдение чистоты и порядка в архиве.
Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
Требования:
среднее профессиональное или высшее образование
опыт работы в архиве от 1 года
физическая выносливость
Условия:
Сотрудник требуется на период отпуска по ухода за ребенком основного работника (с перспективой постоянной занятости)
Трудоустройство по ТК РФ.
График работы 5/2, с 8:30 до 17:00
Своевременная выплата заработной платы
Место работы - ш. Революции, д. 37, корпус 1, лит. А.