Специалист по закупкам

Томск, Московский тракт, 2с10

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Аналитическая работа:
Мониторинг рынка, анализ предложений поставщиков;
Сравнительный анализ товаров/услуг по критериям: стоимость, качество, сроки поставки;
Документооборот и работа в информационных системах: работа в ЕТП ("РТС-тендер", "Березка" и др.), а также во внутренних системах университета (например, "1С:Документооборот", "1С: Университет", 1С:"Бухгалтерия", "Эконом Эксперт").
Взаимодействие с подразделениями университета: согласование потребностей в материальных ресурсах со структурными подразделениями;
Подготовка договорной документации:
Составление проектов договоров, спецификации;
Согласование документации с профильными отделами и контрагентами;
Контроль поставок и логистики;
Контроль соблюдения сроков поставки товаров/услуг;
Организация доставки до мест использования, решение логистических вопросов;
Урегулирование споров, связанных с исполнением контрактов;
Отслеживание сроков действия контрактов, инициировать их пролонгацию;
Контролировать выполнение гарантийных обязательств поставщиков;
Аналитическая и отчетная деятельность: проведение внутренних проверок закупочных процедур и самооценки на соответствие 44-ФЗ, 223-ФЗ нормативно-правовым актам РФ, стандартам университета и локальным нормативным актам университета;
Анализ результатов закупочной деятельности;
Подготовка отчетов для руководства организации;
Ведение документации по закупкам.

Требования:

Профессиональные знания и навыки:
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel — обязательно на уровне продвинутого пользователя);
Опыт работы с системами электронных торгов (ЕТП, площадки для госзакупок при необходимости);
Знание и ведения документооборота;
Навыки ведения переговоров и деловой переписки;
Аналитические способности, внимательность к деталям;
Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
Наличие дополнительного профессионального образования или программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки в сфере закупок.
Личные качества:
Ответственность, инициативность, нацеленность на результат;
Коммуникабельность, умение отстаивать свою позицию;
Стрессоустойчивость, исполнительность;
Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ, ГК РФ (гл. 27-30), правил работы на электронных торговых площадках (ЕТП); основ документооборота и отчетности; методов анализа рынка и оценки поставщиков.

Условия:

Формат работы: офис;
Испытательный срок: 1 месяц;
Оплата труда: оклад + премиальная часть по результатам работы (обсуждается по итогам собеседования);
Соцпакет: полный по ТК РФ (официальное оформление, оплачиваемый отпуск и больничные);
Корпоративное обучение и программы развития;
Современный офис в центре города / в шаговой доступности от остановки.

Посмотреть контакты работодателя