Личный помощник/ассистент руководителя Группы Компаний
Личный помощник/ассистент руководителя Группы Компаний
Владивосток, Нерчинская улица, 23
Описание вакансии
Обязанности:
- Полный контроль рабочего времени руководителя;
- Работа с большим объемом документов;
- Выполнение поручений руководителя.
- Планирование и координация рабочего графика, контроль соблюдения сроков и времени.
- Назначение и организация встреч, переговоров, совещаний (включая онлайн и офлайн мероприятия).
- Подготовка руководителя к встречам и мероприятиям (подготовка необходимых материалов, повесток дня, резюме ключевых моментов).
- Подготовка и оформление писем, запросов, внутренних документов.
- Ведение и контроль документооборота (в том числе электронной почты, протоколов совещаний, контрактов и соглашений).
- Своевременное предоставление документов на подпись, а также контроль выполнения поручений по этим документам.
- Бронирование билетов, гостиниц и транспортных средств.
- Координация поездок и встреч с деловыми партнерами в рамках командировок.
- Организация личных встреч, мероприятий и поездок (при необходимости).
- Выполнение поручений, связанных с личными задачами руководителя, такими как покупка билетов, заказ услуг и др.
- Оперативное реагирование на срочные задачи, умение быстро принимать решения и находить решения в нестандартных ситуациях.
- Организация личного рабочего пространства руководителя.
- Высшее образование (экономика или строительство);
- Стрессоустойчивость;
- Общительная, доброжелательная;
- Умение работать с большим объемом информации.
- Трудоустройство согласно ТК.
- Размер заработной платы обсуждается на собеседовании.
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Административная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация мероприятий
- Контроль исполнения решений
- Деловая переписка
- Делопроизводство