Помощник по систематизации таблиц

О компании:

ООО «Мастерпресс» — один из ведущих поставщиков оборудования для переработки вторсырья и отходов в России.
Мы являемся эксклюзивными представителями ведущих европейских производителей:

• вертикальные и автоматические горизонтальные прессы Austropressen (Австрия),

• магнитные сепараторы Gauss Magneti (Италия),

• сортировочные системы Redwave (Австрия).

Наша сервисная служба также выполняет техническое обслуживание и ремонт оборудования любых производителей.

Обязанности:

• Сотрудник будет заниматься систематизацией и обработкой данных компании, включая:

• Ведение таблиц и баз данных:

  • Вносить новые данные о клиентах, оборудовании, заказах и поставках;

  • Обновлять информацию по существующим записям;

  • Создавать и поддерживать структуру таблиц для удобного поиска информации.

• Проверка и корректировка данных:

  • Проверять правильность и полноту введённых данных;

  • Исправлять ошибки и дублирующиеся записи;

  • Контролировать актуальность информации.

• Подготовка отчетов и сводных таблиц:

  • Формировать простые отчеты по продажам, поставкам и складу;

  • Создавать сводные таблицы и графики для внутреннего использования;

  • Форматировать таблицы (цветовая маркировка, фильтры, сортировка).

• Взаимодействие с коллегами:

  • Уточнять данные у менеджеров и инженеров;

  • Обеспечивать правильное хранение файлов и документов в облачном хранилище;

  • Своевременно передавать готовые отчеты руководству.

Требования:

• Владение Excel или Google Sheets на базовом уровне (знание формул SUM, AVERAGE, фильтры, сортировка);

• Умение быстро ориентироваться в информации и находить ошибки;

• Внимательность, усидчивость, аккуратность;

• Способность работать в удаленном формате (наличие компьютера и стабильного интернета);

• Готовность обучаться и выполнять рутинные задачи;

• Опыт работы с таблицами приветствуется, но не обязателен — мы обучим.

Условия:

• Работа полностью удаленная;

• Гибкий график (можно совмещать);

• Занятость от 4 до 8 часов в день (обсуждается индивидуально);

• Обучение и сопровождение на старте;

• Официальное оформление по договору ГПХ или ТК РФ;

• Выплаты 2 раза в месяц;

• Возможность роста до позиции аналитика или администратора баз данных.