Личный ассистент Акционера

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Вести календарь;
• Протоколировать встречи;
• Вести корреспонденцию от лица руководителя;
• Оказывать тревел-поддержку (составлять маршруты, бронировать билеты и гостиницы, оказывать помощь в оформлении визы);
• Собирать и структурировать информацию по запросу руководителя (Miro, Google Docs, Excel, Power Point);
• Выполнять личные поручения руководителя (бронировать рестораны, искать подрядчиков по бытовым вопросам недвижимости, медобслуживания, лайфстайл);
• Помогать по личным задачам членам семьи;
• Организовывать мероприятия;
• Искать подрядчиков в России и за рубежом;
• Координировать личный персонал.
  
  Соотношение 90% личных задач, 10% бизнес поддержка

ЧТО МЫ ИЩЕМ:

• Успешный опыт работы ЛИЧНЫМ помощником с руководителем высшего звена не менее 5-ти лет;
• Уровень владения английским языком не ниже В2;
• Опыт зарубежных поездок;
• Релевантный опыт удаленной работы;
• Аналитический склад ума, навыки тайм-менеджмента (опыт работы в системе Agile будет преимуществом);
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание таких инструментов, как Trello, Chat GPT, Google Workspace;
• Умение работать со сложным календарем;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Высокий уровень ответственности и проактивности;
• Толерантность, умение находить общий язык со сложными людьми;
• Умение работать с зарубежными подрядчиками (опыт работы с Дубаем будет преимуществом).

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство;
• Активное профессиональное развитие за счет разнообразия задач и работы напрямую с собственником бизнеса;
• Возможность работать удаленно;
• Уровень мотивации готовы обсуждать индивидуально с кандидатом;
• Молодой коллектив.