Координатор инжиниринговых проектов

Компания СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ - это уникальный инженерный, творческий коллектив профессионалов в области автоматизации промышленных производств.

НАШ ПРОДУКТОВЫЙ ПОРТФЕЛЬ — промышленные комплектующие: датчики, комплектные системы АСУТП и КИПиА, прецизионные гидравлические цилиндры и линейные приводы, а также сопутствующие компоненты.

НАШИ КЛИЕНТЫ — промышленные предприятия, крупнейшие заводы РФ, конструкторские бюро, НИИ, OEM - производители, системные интеграторы.

Мы ищем организованного, ответственного и активного координатора инжиниринговых проектов, который станет «двигателем» нашей команды!

Если вы любите порядок, умеете держать всё под контролем и хотите работать в динамичной среде с амбициозными целями, то мы ждём именно вас!

Подчинение: Генеральному директору

Формат работы: 5-дневная рабочая неделя

На связи с 9:00 до 18:00 | Работа по мере загрузки | В офисе - 1-2 дня в неделю

1. Функциональные обязанности

Планирование и координация проектов:

-Согласование дат начала и этапов реализации проектов с исполнителями (монтажниками, программистами, наладчиками).
-Ведение и актуализация графика сроков по каждому проекту.
-Ведение и обновление общего календаря проектов компании.

Организация командировок:

-Бронирование билетов, гостиниц и трансфера для выездных бригад.
-Подготовка командировочных удостоверений, гарантийных писем, служебных записок.
-Согласование маршрутов и логистики с учетом графика работ на объекте.

Финансовый контроль и учёт:

-Учет командировочных расходов: транспорт, суточные.
-Ведение реестра выплат исполнителям - по этапам работ и по должностям.
-Контроль бюджета проекта, фиксация и анализ отклонений от плана.

Документооборот и отчётность:

-Подготовка и оформление проектной документации по шаблонам: техническое задание, спецификации, акты выполненных работ.
-Организация подписания и передачи закрывающих документов (внутренних и клиентских).
-Контроль актуальности, систематизация и архивирование проектной документации.

Мониторинг и контроль исполнения:

-Ежедневный сбор фото- и текстовых отчётов с объектов от исполнителей.
-Структурирование отчётности по этапам проекта.
-Подготовка итогового отчёта по завершённому проекту - сбор, систематизация и передача всей документации руководителю.

2. Требования к кандидату
-Опыт работы в сфере проектной деятельности, административной поддержки или координации B2B-проектов (от 1 года).
-Уверенное владение Excel / Google Таблицами (сводные таблицы, формулы, графики), Word.
-Опыт работы с CRM-системами, облачными хранилищами (Google Диск, Яндекс.Диск и др.).
-Понимание специфики технических/инжиниринговых проектов (монтаж, наладка, ПО, АСУТП - преимущество).
-Высокий уровень внимательности, ответственности и организованности.
-Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки.

3. Условия работы
График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможны изменения в рамках рабочего дня).
Формат: Удаленная работа + 1-2 дня в неделю в офисе.

Оплата: По договорённости - обсуждается индивидуально по итогам собеседования. Окладная часть от 60 тысяч рублей.

Перспективы: возможность карьерного роста до менеджера проектов при успешной реализации задач.

4. KPI
-100 % своевременное бронирование командировок и согласование дат без срывов.
-Корректный и прозрачный финансовый учёт по каждому проекту (отклонения - только с пояснениями).
-Полная и структурированная отчётность и документация должны быть предоставлены в течение 3 рабочих дней после завершения проекта.

Как откликнуться:

Пришлите резюме с кратким сопроводительным письмом, в котором укажите:
-Ваш опыт в координации проектов (какие типы проектов, масштабы, инструменты).
-Почему вы считаете себя идеальным кандидатом на эту должность?

Мы ищем не просто исполнителя, а надёжного координатора, который станет связующим звеном между руководством, исполнителями и документами. Если вы умеете держать всё под контролем, ждём вашего отклика.