Старший архивариус

Обязанности:

• Архивариус обязан, в том числе, с использованием программы 1С: Документооборот:
• Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
• Осуществлять систематизацию и текущее (оперативное) хранение документов в соответствии с номенклатурой дел.
• Подготавливать к хранению в архиве Общества документальные материалы, законченные секретариатом, регистрационную картотеку, составлять описи дел, хранящихся в архиве.
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Выполнять отдельные служебные поручения своего руководителя.
• Соблюдать трудовую и производственную дисциплину, требования инструкций по охране труда, промышленной и противопожарной безопасности, установленные законами и иными норма­тивными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда.
• Работать только на исправных электронно-вычислительных и копировальных машинах, соблюдать чистоту и порядок на рабочем месте, в бытовых и вспомогательных помещениях.
• Соблюдать установленный режим рабочего дня, трудовую и произ­водственную дисциплину.
• Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, Кодекс делового поведения Общества, Положение «О пропускном и внутриобъектовом режимах на объектах ООО «КАТКонефть».
• Проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда.
• Своевременно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, Приказы, Регламенты и Стандарты по Обществу, соблюдать требования промышленной безопасности и охраны труда, требования настоящей инструкции, поручения непосредственного руководителя и иного уполномоченного лица.

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы не менее 5 лет.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• График работы 5/2, выходные дни - суббота, воскресенье.

• Годовое вознаграждение по результатам работы.

• Ежегодная индексация заработной платы.

• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях.

• ДМС с первого дня работы.

• Выплаты к юбилеям и профессиональным праздникам.

• Путевки на реабилитационно-восстановительное лечение.

• Организация детского оздоровительного отдыха для детей работников.

• Детские подарки к праздникам.

• Активная корпоративная жизнь, конкурсы, спортивные мероприятия, тимбилдинги.