Заместитель начальника административно-хозяйственного Управления

В связи с расширением отдела приглашаем "Заместителя начальника административно-хозяйственного Управления"

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, перспективной, динамично-развивающейся компании;
• Современный и комфортный офис в центре города рядом со станцией метро пл. Ленина;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Конкурентный уровень дохода;
• "Белую" заработную плату;
• График работы: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00 работа в офисе;
• ДМС со стоматологией.

Чем предстоит заниматься:

• Участие в формировании бюджета Управления;
• Операционное управление сервисами Управления (клининг, питание, организация рабочих мест, документооборот, обеспечение ТМЦ в зоне ответственности, обеспечение жизнедеятельности ЗиС в зоне ответственности);

• Контроль организации и проведения закупок, своевременного заключения договоров, контроль исполнения договорных обязательств, приема выполненных работ, контроль качества, повышения эффективности сервисных услуг;

• Учет движения персонала (заселение/выселение проживающих в общежитии);

• Подготовка, передача, учет и контроль по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архиве Общества;

• Организация и сопровождение работ по дератизации и дезинфекции помещений;

• Сопровождение корпоративных мероприятий, включая организацию кейтеринга.

Ожидаем от Вас:

• Высшее образование (инженерно-техническое образование будет преимуществом);

• Опыт работы в сфере эксплуатации вахтовых жилых поселков и эксплуатации зданий и сооружений не менее 5 лет;

• Опыт работы в сфере административно-хозяйственных (общих) вопросов не менее 3 лет;

• Опыт в формировании презентаций;

• Опыт организации и проведения конкурентных закупочных процедур по выбору поставщиков;

• Опыт успешного внедрения цифровых заявочных сервисов;
• Знание рынка услуг, ключевых игроков и практик построения офисных сервисов;

• Опыт проведения подбора поставщиков и подрядчиков: формирование технических заданий, анализ предложений, экспертных заключений и обоснование выбора;

• Знание и соблюдение Правил и норм охраны труда, СанПиН промышленной безопасности РФ;

• Навыки использования ИТ-систем / технологий, управление качеством;

• Владение навыками деловой переписки и делового этикета;

• Работа в программах 1С., МТО, 1С. КСК, Тезис, Директум, Microsoft Office, MS Power Point, MS Excel.