Специалист отдела документооборота
Специалист отдела документооборота
Москва, Серпуховско-Тимирязевская линия, метро Серпуховская
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и обработка входящей / исходящей корреспонденции, копирование, сканирование, электронная почта;
- Ведение базы документов: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов;
- Систематизация поступающей корреспонденции, передача ее исполнителям в соответствии с резолюцией руководства организации;
- Контроль за правильным оформлением документов, согласно ЛНА;
- Ведение журналов регистрации, входящей/исходящей корреспонденции;
- Формирование папок в соответствии с действующей в организации номенклатурой дел;
- Отправка или получение писем через отделение связи Почты России/курьерской службы;
- Получение или доставка документов в пределах города Москвы.
- Требования:
- Опыт работы в должности секретаря/делопроизводителя от 1 года;
- Образование не ниже среднего специального;
- Опыт ведения документооборота в СЭД (ОБЯЗАТЕЛЬНО);
- Опытный пользователь ПК и оргтехники, почты Outlook;
- Умение систематизировать информацию;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность;
- Пунктуальность, готовность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
- Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца.
- Оплачиваемый отпуск и больничные листы;
- Работа в офисе. График работы 5/2, с пн-чт с 9.00 до 18.00; пт. с 9:00 до 16:45 (офис 5 минут от метро)
Навыки
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Исходящая документация
- регистрация документации
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Полный день
Москва
до 90000 RUR
Секретарь (специалист по работе с документами)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Полный день
Москва
от 110000 RUR
Специалист делопроизводитель (Протоколист)
Промышленное Строительство
Полный день
Москва
от 150000 RUR
Специалист по документационному обеспечению (м. Белорусская)
Черкизово, Группа предприятий
Полный день
Москва
до 78360 RUR