Задачи и функционал на этой позиции:
- Документооборот: входящие/исходящие, сканирование материалов, копирование, брошюровка, своевременная передача документов на подпись, контроль движения документов между структурными подразделениями;
- Отслеживание движения и статуса согласования договоров в системе;
- Ведение протоколов совещаний с подрядчиками по проекту, контроль соблюдения сроков исполнения задач, рассылка протоколов совещаний;
- Организация хранения и учёта документов, помощь руководителю в подготовке аналитики по проекту, формировании отчётов;
- Работа с архивариусом по формированию архива проекта;
- Подача заявок в эл.форме на портале гос.услуг;
- Выполнение поручений руководителя.
Ожидания от успешного кандидата:
- Строительное / экономическое образование;
- Увлеченность, многозадачность, исполнительность, работа на результат, работа в команде;
- Знание ПК - MS Office, навыки работы в 1С, финансовое бюджетирование в Excel, работа с большим объемом информации;
- Опыт работы координатором/администратором проекта, помощником руководителя в строительной организации будет являться преимуществом.
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Своевременная выплата заработной платы;
- График работы: 5/2 (выходные суббота и воскресенье);
- Современный, комфортный, отлично оборудованный офис в центре города;
- Комфортная рабочая среда и коллектив;
- Корпоративное обучение и мероприятия за счет компании, участие в крупных отраслевых форумах;
- Профессиональный и карьерный рост;
- Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;
- Доступ к сервису электронных книг Литрес;
- Скидки на приобретение жилья от застройщика;
- Компенсация мобильной связи, корпоративное такси по необходимости;