Офис-менеджер

О компании

Компания «Ореол» более 13 лет разрабатывает и производит современное медицинское оборудование. Мы продаём продукцию как через маркетплейсы (Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет), так и в B2B сегменте. Наша техника помогает улучшать качество жизни людей и соответствует российским и европейским стандартам.

В связи с расширением штата ищем офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и поможет поддерживать высокий уровень организации во всех процессах.

Ваши задачи

• Почта и корреспонденция: получение/отправка писем и посылок, пересылка товаров по гарантийным случаям, ведение отдельной отчётности с бухгалтерией.
• Закупки: канцелярия, продукты питания (чай, кофе, сахар, вода и др.).
• Организация мероприятий: корпоративы, поздравления, сбор денег на дни рождения.
• Командировки: покупка билетов, бронирование гостиниц.
• Коммуникации: взаимодействие с провайдерами связи и обслуживающими компаниями.
• Кадровый поиск: работа с платформами онлайн-рекрутинга — размещение вакансий, первичный отбор кандидатов.
• Архивирование документов: формирование и поддержание архива.
• Сканирование и отправка: оперативная обработка документов для сотрудников и контрагентов.
• Инвентаризация: участие в проверках и учёте имущества.
• Контрагенты:
  • запрос актов сверок и предоставление их в бухгалтерию;
  • запрос и сбор закрывающих документов (счета, акты, накладные) и их передача в бухгалтерию.
• Договоры: ведение и актуализация реестра договоров (заключение, продление, контроль сроков).

Мы ждём от вас

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём от 1 года.
• Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Google Документы).
• Внимательность к деталям, организованность, умение вести несколько задач параллельно.
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и готовность помогать коллегам.

Что предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ, стабильные выплаты 2 раза в месяц.
• Корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам и их детям.
• Возможности профессионального роста и обучения.
• Дружный коллектив и поддержка руководства.