Менеджер по документообороту

Москва, Арбатско-Покровская линия, метро Курская

Метро: Курская

Показать контакты

Описание вакансии

Высшая школа экономики – один из ведущих вузов страны. У нас открыта вакансия менеджера по документообороту.

Обязанности:

Организация документооборота факультета (регистрация приказов, входящей корреспонденции, писем-оферт);
Контроль работы документооборота - экспертиза документов для передачи на согласование/подпись декану/заместителям декана;
Обеспечение работы документооборота - общий учет, хранение/получение и выдача бланков строгой отчетности, используемых факультетом, печатей и штампов;
Работа в системах СЭД, ФАС (подготовка и запуск договоров, счетов, приказов).
Работа в системах SmartReg (система нагрузки преподавателей) и РУЗ (Расписание учебных занятий);
Взаимодействие с контрагентами (электронная почта, телефон, очно);
Сопровождение мероприятий факультета по финансовым, административным и организационным вопросам;
Административное сопровождение научной комиссий (подготовка документов для рассмотрения комиссией, ведение протоколов, подготовка приказов);
Организация обеспечения текущей кадровой работы (запуск заявлений на приём/увольнение, отпуск/перенос отпуска, табель учёта рабочего времени);
На время отсутствия помощника декана – исполнение обязанностей помощника.

Требования:

Наличие высшего профессионального образования;
Опыт работы в образовательном учреждении;
Опыт работы с документооборотом;
Знание основ организации делопроизводства, СЭД, ФАС;
Ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе;
Знание английского языка на уровне B1.

Условия:

График работы 5/2 с 09:30 до 18:00;
Оформление по ТК РФ;
Заработная плата 90 000 руб. gross;
Место работы: в центре Москвы, м. Курская (приемная декана);
Софинансирование ДМС и услуг фитнес-центров;
Возможность принимать участие в различных мероприятиях Вышки, семинарах и открытых лекциях.