Ассистент (отдел продаж)

Компания ПК "Поли-Групп" является ведущим производителем оборудования для наружных систем водоснабжения/водоотведения.

Обязанности:

• Составление Коммерческих предложений, спецификаций, договоров поставок/поручительств (рамочные с покупателями), контроль наличия, документооборот;
• Выставление счетов на оплату, резерв товаров, сверка с контрагентами, выписка реализаций;
• Составление заявок на транспорт логисту, запросы в отделы снабжения, отслеживание поступлений заказных позиций, ориентация менеджеров по наличию товара, срокам изготовления;
• Оформление технической документации;

• Осуществление своевременной загрузки документации на рассмотрение, отработка полученных замечаний;

• Оформление товаро-сопроводительной документации (транспортные накладные, упаковочные листы, маркировочные знаки, оформление УПД по требованиям заказчика);

• Взаимодействие с Заказчиком по вопросам статуса исполнения поставки, загрузки документов и т.д. По необходимости - участие в собраниях и созвонах с Заказчиком;

• Иные поручения руководителей, менеджеров, бухгалтерии, юриста (восстановление документов, информация для судов, претензий, письма контрагентам, оформление заказов на командировку и т.д.).

Требования:

• Хорошее владение стандартными программами MS Office: Word, Excel, Outlook;
• Знание 1С: Торговля и склад, версия 8.2; CRM, Диадок;
• Умение ориентироваться в большом объеме информации;
• Знание принципов документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Исполнительность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность, мобильность, целеустремленность, высокое чувство ответственности;
• Навыки системного подхода в выполнении поручений в режиме многозадачности (организованность, приоритет и контроль исполнения);
• Опыт работы с технически-сложной продукцией, с большим количеством сопроводительной документации (желательно в промышленной/производственной сфере);
• Начальный уровень английского будет преимуществом.

• Место работы: ул. Экспертов 7 строение 2;
• Оформление по ТК РФ, полностью "б​​​​​​​елая" заработная плата;
• Окончательный уровень дохода обсуждается индивидуально, по результатам собеседования!
• Оплачиваемые: отпуск/больничный лист;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (возможны варианты), в пятницу до 17.00;
• Современный офис, дружный коллектив;
• Чай/кофе для сотрудников.