Офис-менеджер

Наша Компания занимается управлением Торговыми центрами.

На данный момент мы находимся в поиске Офис-менеджера в нашу дружную команду.

Вам предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (10 чел.), поддержание внутреннего порядка в течение рабочего дня;
• Прием и фильтрация входящих звонков в Компанию, разбор корпоративного электронного ящика.
• Прием и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами, Почтой РФ.
• Заказ канцтоваров, бумаги, воды, чая/кофе и других расходников по офису.
• Контроль работы клининговой службы.
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (пропуска, административные и инженерные вопросы).
• Работа со своими контрагентами по поставкам для офиса: сопровождение договоров, обеспечение своевременной оплаты, предоставление закрывающих документов в бухгалтерию.
• Ведение бумажного и электронного документооборота в пределах своей компетенции (ЭДО 1С).
• Трэвел-поддержка сотрудников Компании (заказ транспорта, покупка ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц).
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Встреча гостей.
• Выполнение иных поручений Руководителя.

Мы ожидаем, что у Вас есть:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года.
• Опытный пользователь MS Office, знание 1С: Документооборот (желательно).
• Ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, позитивный настрой.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК;

• Премирование по итогам года по достижении показателей KPI;

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30, сб, вс-выходные дни;

• ДМС после прохождения испытательного срока, программа привилегий;

• Интересные задачи;

• Лояльное Руководство;

• Офис в шаговой доступности от ст. м. Аэропорт.