Координатор/Администратор/секретарь/ассистент бухгалтерского отдела

Санкт-Петербург, переулок Каховского, 12

Метро: Василеостровская

Описание вакансии

СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ!

Бухгалтерская фирма "Ника" - стабильная бухгалтерская компания, на рынке 19 лет.

Сегодня мы приглашаем на работу КООРДИНАТОРА бухгалтерского отдела - активного, ответственного и желающего развиваться специалиста, готового взять на себя организацию работы отдела и взаимодействие с клиентами.

Мы предлагаем:
Обучение и поддержку на всех этапах работы — даже если у вас небольшой опыт или вовсе нет опыта и вы только начинаете свой путь.

Всё покажем, всему научим!

Хорошая возможность, если Вы давно хотели, сменить род деятельности, в том числе после декрета.

Главное от кандидата, это:

неудержимое желание учиться и развиваться;
ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность;
умение работать в команде и самостоятельно.

Условия:

Рабочий график Пн.-Пт. с 9.30 до 17.00, пятница до 16.00
Офис находится в 3х минутах от метро Приморская, на Васильевском острове,
Стабильность в выплате заработной платы - всегда без задержек день в день!
Оформление по ТК
Заработная плата на испытательный срок от 40 000 руб. с регулярным пересмотром по мере профессионального роста
ДМС после испытательного срока
Испытательный срок: 3 месяца
В компании созданы все условия для профессионального и карьерного роста
Молодой и дружный коллектив
Красивый, светлый, уютный офис, со своей кухней. Чай, кофе, сладости, фрукты

Требования:

Высшее, незаконченное высшее, среднее-специальное профильное образование (возможно в том числе студентов). Желательно бухгалтерское, но не обязательно.
Желание учиться и профессионально развиваться в области бухгалтерии и организации работы отдела.
Знание 1С 8.2 / 1С 8.3 и опыт работы в бухгалтерии будут преимуществом!

Обязанности:

Работа в программах Bitrix24, 1С 8.3, excel.
Координация работы бухгалтерского отдела
Коммуникация с клиентами: Взаимодействие с клиентами для выяснения их потребностей и предоставление необходимой информации.
Передача информации: Обеспечение эффективной передачи информации между бухгалтерами и клиентами, включая разъяснения, запросы и ответы на вопросы.
Проверка чатов: Мониторинг рабочих чатов для обеспечения своевременного обмена информацией и решения возникающих вопросов.
Контроль ответов: Обеспечение быстрого и корректного реагирования на запросы клиентов и коллег, контроль качества предоставляемой информации.
Своевременное общение: Поддержание регулярной коммуникации с командой и клиентами, информирование о статусе задач и проектах.
Быстрое реагирование на простые задачи и вопросы: Обработка и решение рутинных запросов и задач, позволяя бухгалтерам сосредоточиться на более сложных вопросах.
Контроль и напоминание о сроках отчетности : Планирование и контроль выполнения обязательных отчетов, составление графиков и сроков.
Поддержка внедрения новых технологий: Участие в процессе автоматизации и оптимизации бухгалтерских процессов, улучшении качества обслуживания клиентов