Менеджер проектов / Координатор производства в БЮ Креатив

«Доктор на работе» — российская ИТ-компания, первая экосистема для врачей и фармацевтов.

За 14 лет на рынке мы создали коммуникационные платформы для врачей и фармацевтов, где идет общение, обмен опытом и обучение. Действует собственный мессенджер, а также рекламные инструменты для монетизации наших продуктов.
Мы работаем с ведущими фармацевтическими компаниями мира. Наши рекламные кампании видит четверть врачей России — ежемесячная аудитория «Доктор на работе».
В нашей команде специалисты разных профессий, и вместе мы ежедневно развиваем общее дело.

Сейчас мы ищем Координатора производства в бизнес-юнит Креатив.

Основная задача: обеспечить выполнение всех проектов клиентов в части продакшена на высшем уровне и в срок, чтобы клиенты оставались максимально довольными и обращались к нам снова.

Что нужно делать:

• заведение новых проектов в Jira по шаблону;

• запрос необходимых материалов у менеджеров проектов, указание сроков по таймплану;

• контроль сроков выполнения задач;

• контроль реализации и степени удовлетворенности клиентов от процесса реализации задачи;

• контроль соответствия затраченного времени и проданных часов по смете на проектах;

• подготавливать договора, дополнительные соглашения, приложения и другие документы по взаимодействию с клиентами и подрядчиками;

• внесение заявок на оплаты по подрядчикам;

• мониторинг загруженности сотрудников БЮ Креатив, перераспределение задач по приоритетам и отслеживание необходимости подключения подрядчиков;

• поиск новых подрядчиков( по мере необходимости), внесение данных подрядчика в таблицу и согласование условий работы;

• взаимодействие с подрядчиками и контроль сроков реализации задач, внесение тайминга в Jira;

• организация и проведение онлайн- и офлайн-съемок, трансляций вебинаров для коммерческих проектов;

• осуществлять контроль подрядчиков и коммуникацию с КОЛами/актерами на съемках;

• устранения конфликтных ситуаций между сотрудниками в случае невозможности исполнения задачи в срок, определение приоритетности задач;

• обучение сотрудников работе в Jira;

• подготовка еженедельного отчета для аналитики затраченного времени по проектам.

Идеальный кандидат:

• отлично владеет Jira, Google Docs, Excel;
• понимает как составлять тайминги проектов;
• умеет четко ставить задачи, вовремя отслеживать дедлайны и аналитически мыслить;
• Имеет опыт работы менеджером проектов в сфере digital;
• понимает этапы и процессы производства digital-проектов (сайты, баннеры, публикации, видео);
• имеет навыки управления и взаимодействия с разными командами;
• имеет хорошее чувство юмора и отличную насмотренность 😁

Что мы предлагаем:

• белый оклад от 80 000 рублей (на руки)-обсуждается индивидуально с каждым кандидатом;

• удаленный формат работы;

• полная занятость, график 5/2;

• гибкое начало рабочего дня - до 10.00 по МСК.