Department assistant
Department assistant
Астана, проспект Мангилик Ел, 55/16
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Распределение и контроль движения документов;
- Обеспечение доставки корреспонденции
- Организация рабочих встреч и совещаний
- Заказ комнат для переговоров, соответствующего оборудования и обслуживания
- Обеспечение транспорта для руководителей, если встреча назначена вне офиса
- Контроль учета рабочего времени
- Подготовка табелей учета рабочего времени и отчетов об использовании денежных средств от имени руководителей.
- введение календаря руководителя
- Обработка информационных запросов;
- Взаимодействие с внутренними и внешними клиентами в отсутствие руководителей
- Исполнение обязанностей других помощников руководителей в их отсутствие, включая ответ на звонки.
- Заказ билетов;
- Заказ такси;
- Организация визовой поддержки;
- Регистрация руководителей для участия в конференциях, семинарах; контроль оплаты;
- Оформление авансовых отчетов по командировочным расходам руководителей
- Знание английского языка на уровне intermediate и выше
- Грамотная речь
- Коммуникабельность
- Аккуратность
Адрес
Похожие вакансии
Административный ассистент
АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan)
Полный день
Алматы
от 350000 KZT
